W PlayGym z szacunkiem podchodzimy do prywatności każdej osoby, która korzysta z naszych usług, odwiedza naszą stronę internetową lub zapisuje się na zajęcia. Niniejszy dokument ma na celu przedstawienie w przejrzysty sposób, jakie dane osobowe gromadzimy, w jakim celu je przetwarzamy, jakie przysługują Ci prawa oraz w jaki sposób dbamy o bezpieczeństwo przekazanych informacji.

Polityka prywatności została przygotowana w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”), ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: Recometal Sp. z o.o., Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa, NIP: 522 308 99 79, działający pod marką PlayGym w lokalu przy ul. Słonimskiego 8/U8, 80-280 Gdańsk.

Adres e-mail kontaktowy: biuro@playgym.pl

Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

W zależności od sposobu, w jaki korzystasz z naszych usług, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko dziecka oraz rodzica/opiekuna),
• dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu),
• dane dotyczące uczestnictwa w zajęciach (np. grupa, harmonogram, rodzaj zajęć),
• dane o stanie zdrowia dziecka – wyłącznie w zakresie istotnym dla jego bezpieczeństwa i tylko za wyraźną zgodą,
• dane techniczne i analityczne związane z korzystaniem ze strony internetowej (np. adres IP, cookies),
• wizerunek – w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na jego przetwarzanie.

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celach:

• prowadzenia zapisów na zajęcia i wydarzenia organizowane przez PlayGym,
• realizacji usług zgodnie z zawartą umową (np. organizacja zajęć, komunikacja z opiekunami, rozliczenia),
• prowadzenia działań informacyjnych i marketingowych – na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody,
• zapewnienia bezpieczeństwa dzieci podczas zajęć,
• tworzenia dokumentacji zdjęciowej i wideo z zajęć – jedynie za zgodą,
• prowadzenia analiz i statystyk związanych z działalnością serwisu i jakością usług,
• spełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa (m.in. rachunkowych, podatkowych),
• zabezpieczenia prawnie uzasadnionych interesów Administratora, np. dochodzenia roszczeń.

Przetwarzanie wizerunku dzieci

Wizerunek dzieci (fotografie i nagrania wideo wykonane podczas zajęć, wydarzeń i innych aktywności w PlayGym) może być przetwarzany wyłącznie na podstawie uprzednio wyrażonej, dobrowolnej i konkretnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

Materiał fotograficzny i filmowy, za zgodą, może być wykorzystywany:

• na stronie internetowej PlayGym,
• w mediach społecznościowych należących do PlayGym,
• w materiałach promocyjnych i informacyjnych (drukowanych i elektronicznych).

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne, a jej brak nie wpływa na możliwość uczestnictwa dziecka w zajęciach. Zgoda może być również w każdej chwili wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z art. 6 i 9 RODO – w zależności od celu:

• art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. newsletter, publikacja wizerunku),
• art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązki prawne Administratora (np. księgowe),
• art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes Administratora (np. statystyka, obrona roszczeń),
• art. 9 ust. 2 lit. a – wyraźna zgoda na przetwarzanie danych szczególnych kategorii (np. danych o zdrowiu dziecka).

Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG

Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie osoby upoważnione i przeszkolone przez Administratora. Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z PlayGym na podstawie umów powierzenia przetwarzania, m.in.:

• dostawcom systemów zapisów i zarządzania zajęciami (np. ActiveNow),
• podmiotom obsługującym kampanie marketingowe (np. Meta, Google),
• dostawcom usług mailingowych (np. GetResponse),
• podmiotom świadczącym obsługę księgową, IT, prawną, hostingową.

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) jedynie wtedy, gdy dany podmiot zapewnia odpowiedni poziom ochrony, zgodny z RODO – np. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
• obowiązywania umowy oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi,
• wynikający z obowiązków prawnych (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej),
• do momentu cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do treści danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli była podstawą przetwarzania),
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o plikach cookies

Strona internetowa www.playgym.pl wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie w celu zapewnienia jej prawidłowego funkcjonowania, poprawy jakości korzystania z serwisu oraz prowadzenia analiz statystycznych i marketingowych.

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają m.in.:

• zapamiętanie ustawień i preferencji użytkownika (np. wybór języka, treści formularzy),
• analizowanie sposobu korzystania ze strony (np. za pośrednictwem Google Analytics),
• wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań użytkownika (np. Google Ads, Meta Pixel).

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub całkowicie je usunąć. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na funkcjonalność niektórych elementów strony.

Środki bezpieczeństwa

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu zabezpieczenie przetwarzanych danych osobowych. Obejmują one m.in.:

• stosowanie certyfikatów SSL i szyfrowanych połączeń,
• ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób,
• kontrolę nad dostępem do systemów i baz danych,
• regularne audyty wewnętrzne i szkolenia personelu.

Zmiany w Polityce prywatności

Polityka prywatności może ulegać zmianom, np. w związku z rozwojem usług, zmianami technologicznymi lub nowelizacją przepisów prawa. Wszelkie aktualizacje będą publikowane na stronie internetowej wraz z nową datą wejścia w życie.

Data ostatniej aktualizacji: 11 czerwca 2025 r.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych, zachęcamy do kontaktu:
📧 biuro@playgym.pl